Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!mestský tajomník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme mestského tajomníka, ktorý bude zodpovedný za efektívnu administratívnu podporu mestského úradu, správu dokumentácie a koordináciu komunikácie medzi rôznymi oddeleniami a verejnosťou. Mestský tajomník zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní hladkého chodu mestského úradu, príprave zápisníc z mestských zastupiteľstiev, spracovaní oficiálnych dokumentov a dohľade nad dodržiavaním legislatívnych požiadaviek. Kandidát by mal mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi a komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami. Práca si vyžaduje precíznosť, dôvernosť a schopnosť riešiť problémy efektívne a profesionálne. Mestský tajomník tiež často spolupracuje s právnymi oddeleniami a zabezpečuje správne vedenie evidencie a archívov mesta. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o prácu v oblasti verejnej správy a chcú prispieť k rozvoju a fungovaniu miestnej samosprávy.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia oficiálnych dokumentov mesta
- Príprava zápisníc a protokolov z mestských zastupiteľstiev
- Koordinácia komunikácie medzi mestskými oddeleniami a verejnosťou
- Zabezpečenie dodržiavania legislatívnych požiadaviek a interných predpisov
- Organizácia a plánovanie stretnutí a verejných podujatí
- Spolupráca s právnymi a administratívnymi tímami
- Vedenie evidencie a aktualizácia databáz
- Podpora vedenia mesta pri rozhodovacích procesoch
- Spracovanie žiadostí a podnetov od občanov
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti informácií
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie v oblasti verejnej správy alebo príbuzných odborov
- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo v oblasti verejnej správy
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, databázy)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri spracovaní dokumentov
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa miestnej samosprávy výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Diskrétnosť a zodpovedný prístup k práci
- Ochota neustále sa vzdelávať a zlepšovať svoje schopnosti
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou vo verejnej správe?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu medzi rôznymi oddeleniami mesta?
- Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť konflikt alebo problém v práci.
- Aké softvérové nástroje používate na správu dokumentov a evidenciu?
- Ako pristupujete k zachovaniu dôvernosti informácií?
- Čo vás motivuje pracovať v oblasti miestnej samosprávy?
- Ako by ste organizovali prípravu zápisníc z mestského zastupiteľstva?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie a plánovania?
